Executive Assistant (w/m/d) / Management Assistenz (w/m/d) mit Projekterfahrung

Als Executive Assistant (w/m/d) sind Sie erster Ansprechpartner (w/m/d) für interne und externe Partner bei allen Themen, die das Aufgabenfeld der globalen Leitung Accounting und Controlling bei Siemens Energy betreffen. In Ihrer neuen Rolle koordinieren Sie die Agenda mit einem hohen Umfang an Terminen nach Prioritäten und fungieren als „Quality Gate” für alle Meetings mit Siemens Energy-internen und -externen Stakeholdern (z.B. Wirtschaftsprüfer, Beratungsgesellschaften). Darüber hinaus übernehmen Sie die selbständige Steuerung und Koordination von Projekten.

• Umfassendes Sitzungs- und Terminmanagement inkl. Planung, Koordination und Vorbereitung von Sitzungen und Gremien des Führungsteams sowie Koordination, Vorbereitung und Qualitätskontrolle von Dokumenten und 
• Verantwortung der Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie Sicherstellung des Informations- und Dokumentenflusses entsprechend der Prioritäten und Termine
• Unterstützung der Leitung Accounting & Controlling bei Verpflichtungen in Gremien und strategischen Projekten
• Planung, Durchführung und Monitoring von Projekten in den Bereichen Accounting und Controlling und angrenzenden Themenbereichen inkl. eigenständiger Begleitung und Koordination zugehöriger Projektaufgaben und aktivem Verfolgen von Fortschritten und Handlungsbedarf
• Planung internationaler Geschäftsreisen und Koordination mit den Kolleginnen und Kollegen weltweit
• Unterstützung bei unterschiedlichen HR-Prozessen, wie dem Onboarding neuer Mitarbeiter, der Vorbereitung von Interviews oder von Performance Management Prozessen

Was Sie mitbringen 
  

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf oberer Führungsebene in einem großen, internationalen Unternehmen oder einem vergleichbaren Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Notes) und beherrschen einschlägige Tools wie z.B. SAP
• Erfahrung in der eigenständigen Umsetzung von fachspezifischen Projekten
• Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität, Selbständigkeit und Anpassungsfähigkeit sowie zielorientierte Denkweise, hohes Qualitätsbewusstsein und effektives Zeitmanagement auch bei mehreren und sich ändernden Prioritäten

 

Unsere Zentralfunktionen stellen erstklassige Dienstleistungen und Lösungen unter anderem in den Bereichen IT, Personalwesen, Finanzen, Immobilien, Strategie & Technologie zur Verfügung und unterstützen damit aktiv das Geschäft.

Wer ist Siemens Energy?
 

Wir bei Siemens Energy sind mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Wir decken den wachsenden Energiebedarf in über 90 Ländern und sorgen dabei für den Schutz unseres Klimas. Mit über 94.000 engagierten Mitarbeitern erzeugen wir nicht nur Elektrizität für über 16 % der Weltbevölkerung, sondern setzen unsere Technologie auch für den Schutz von Mensch und Umwelt ein. 

Unser globales Team engagiert sich dafür, nachhaltige, zuverlässige und erschwingliche Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiter ausdehnt. Wir blicken stolz auf unser 150-jähriges Erbe der Innovation zurück, das uns ermutigt, nach Menschen zu suchen, die unseren Fokus auf die Reduzierung von CO2, neue Technologien und Energiewende unterstützen. 

 

Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter – unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie – die ganze Gesellschaft – und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen. 

• Neben einem attraktiven, marktgerechten Vergütungspaket erwartet Sie eine attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Daneben bieten wir die Möglichkeit, zu sehr interessanten Mitarbeiterkonditionen Aktionär*in von Siemens Energy zu werden
• Unter unserem Motto #BetterTogether bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, flexibel und auch remote zu arbeiten. Aber auch unsere Büros lassen keine Wünsche offen und bieten Raum für inspirierende Zusammenarbeit und Kreativität
• Die berufliche und auch persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns ein großes Anliegen. Sie haben bei uns die Möglichkeit selbstbestimmt zu lernen und sich zu entwickeln. Dafür stehen unterschiedliche attraktive Programme und Maßnahmen zur Verfügung
• Unter dem Aspekt “Vereinbarkeit von Familie und Beruf” haben wir ein vielfältiges Angebot, z.B. flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungsplätze an vielen Standorten, die Möglichkeit zur Schnupperteilzeit oder auch ein Sabbatical    

Wir legen Wert auf Chancengleichheit, deswegen sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderung ausdrücklich gewollt. 

https://jobs.siemens-energy.com/jobs