Team Assistenz (w/m/d)/ kaufmännische Unterstützung

Als Assistenz (w/m/d) sind Sie erste Anlaufstelle für Ihre Führungskraft und das Team iund übernehmen dabei verschiedenste koordinative und organisatorische Aufgaben. 

• Sie unterstützen Führungskräfte und Teams engagiert bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sind verantwortlich für alle bürowirtschaftlichen Abläufe.
• Sie behalten den Überblick über wichtige Termine, Aufgaben und die interne sowie externe Korrespondenz.
• Sie übernehmen allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben wie Reiseplanung und -abrechnung, Buchungen von Schulungen und Events, Terminvereinbarungen und die Vorbereitung von Präsentationsunterlagen.
• Sie bearbeiten personelle Aufgaben wie On- und Offboarding, Arbeitszeitänderungen und Vertragsverlängerungen.
• Sie haben ein offenes Ohr für Anfragen von internen Schnittstellen und Kunden und übernehmen organisatorische Aufgaben, von der Einholung von Vergleichsangeboten bis zur Klärung von Rechnungen.
• Sie unterstützen engagiert in der Anfragenbearbeitung, einschließlich der Kalkulation von Apparatur, Material und Montage-/Serviceleistungen sowie der Angebotserstellung, und schaffen den Perspektivwechsel für einen reibungslosen Arbeitsalltag.

Was Sie mitbringen 
  

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung in der Teamassistenz oder im Sekretariat
• Zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie zukunftsorientiertes, innovatives Denken
• Enge Zusammenarbeit in crossfunktionalen Teams
• Verhandlungssichere Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch

 

Wer ist Siemens Energy?
 

Wir bei Siemens Energy sind mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Wir decken den wachsenden Energiebedarf in über 90 Ländern und sorgen dabei für den Schutz unseres Klimas. Mit über 94.000 engagierten Mitarbeitern erzeugen wir nicht nur Elektrizität für über 16 % der Weltbevölkerung, sondern setzen unsere Technologie auch für den Schutz von Mensch und Umwelt ein. 

Unser globales Team engagiert sich dafür, nachhaltige, zuverlässige und erschwingliche Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiter ausdehnt. Wir blicken stolz auf unser 150-jähriges Erbe der Innovation zurück, das uns ermutigt, nach Menschen zu suchen, die unseren Fokus auf die Reduzierung von CO2, neue Technologien und Energiewende unterstützen. 

 

Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter – unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie – die ganze Gesellschaft – und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen. 

• Neben einem attraktiven, marktgerechten Vergütungspaket erwartet Sie eine attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung 
• Daneben bieten wir auch die Möglichkeit, zu sehr interessanten Mitarbeiterkonditionen Aktionär*in von Siemens Energy zu werden 
• Unter dem Aspekt “Vereinbarkeit von Familie und Beruf” haben wir ein vielfältiges Angebot, z.B. flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungsplätze an vielen Standorten, die Möglichkeit zur Schnupperteilzeit oder auch ein Sabbatical 
• Die berufliche und auch persönliche Weiterbildung unserer Mitarbeitenden ist uns ein großes Anliegen. Sie haben bei uns die Möglichkeit selbstbestimmt zu lernen und sich zu entwickeln. Dafür stehen unterschiedliche attraktive Programme und Maßnahmen zur Verfügung 

Wir legen Wert auf Chancengleichheit, deswegen sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderung ausdrücklich gewollt. 

https://jobs.siemens-energy.com/jobs